Der Service bwOpencast kann bedauerlicherweise nicht kostenfrei angeboten werden. Zur Finanzierung des Betriebs haben sich die beteiligten Hochschulen auf ein Umlagemodell geeinigt. Die derzeitige Vereinbarung ist gültig bis Ende 2028. Der Service wird jedoch selbstverständlich langfristig angeboten - über die Bezugsbedingungen nach Ende der derzeitigen Vereinbarung wird rechtzeitig informiert.
Bei der Rechnungsstellung werden die tatsächlichen Bezugszeiten berücksichtigt. Das bedeutet: Wird der Dienst beispielsweise im Jahr 2026 erst ab November bezogen, wird die Jahresrechnung für 2026 auch nur über zwei Monate gestellt. Ein Einstieg ist jederzeit zum Monatsanfang möglich - ein fundiertes Onboarding ist dafür jedoch Voraussetzung.